Assistant de direction - Office Manager H/FLynxRH

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e ) Assistant(e) de Direction pour Assurer la gestion et le fonctionnement quotidiens du Siège, accompagner le fonctionnement des instances fédérales, et soutenir/assurer le traitement financier.

Vos missions

Vous travaillez en étroit collaboration avec le DAF et aurez pour missions principales:

* Accueil physique et téléphonique, traitement et dispatch du courrier.

* Gestion des moyens généraux du siège (locaux, maintenance, fournitures).

* Préparation et envoi réglementaire des convocations et ordres du jour

* Préparation et organisation logistique de l'accueil des réunions

* Réservation et coordination des prestations annexes (

* Finalisation et diffusion des procès-verbaux (PV) après relecture.

* Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers informatiques correspondants (archivage numérique structuré des documents officiels sur le cloud/serveur).

* Administration du personnel (contrats, mutuelle, visites médicales).

* Centralisation des variables de paie (congés, absences) en liaison avec le cabinet comptable

Vous serez le soutien et le relais du Gestionnaire Administratif et Financier :

* Collecte, tri, codification et transmission mensuelle de toutes les pièces comptables au cabinet comptable

* Pointage, lettrage et réalisation des rapprochements bancaires quotidiens.

* Émission des factures

* Suivi du recouvrement amiable

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction.

Excellente expression écrite et esprit de synthèse. Maîtrise des outils collaboratifs (stockage Cloud) et de planification.

Notions de droit associatif/sportif ou social.

Discrétion et confidentialité absolue, polyvalence, rigueur administrative

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein