Alternance – Coworking Manager Assistant H/F

Le 14 mars

Critères de l'offre

  • Assistant manager (H/F)
  • Lyon (69)
  • Alternance / Apprentissage , Alternance / professionnalisation - 1 an
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : Covivio

Covivio est un opérateur immobilier européen de référence qui (re)dessine la ville de demain.

 

Société cotée au SBF 120, notre patrimoine de 23 Md€ se compose de bureaux, d’hôtels et de logements. Nous fédérons les expertises de plus de 1 036 collaborateurs en France, en Allemagne et en Italie.

 

Investisseur, développeur, gestionnaire et créateur de services : nous déployons une vision ambitieuse d’un immobilier performant, serviciel et durable, et plaçons l’expérience utilisateur au cœur de nos réflexions.

Engagés pour le climat, nous intervenons tout au long du cycle de vie de l'immobilier pour proposer des bâtiments toujours plus vertueux et performants, capables de répondre aux défis environnementaux.

C’est en travaillant main dans la main avec nos partenaires - entreprises, marques hôtelières et territoires - et en échangeant au quotidien avec nos clients, que nous coinventons des espaces vivants où il fait bon travailler, voyager et habiter.

 

Pour vous révéler dans une entreprise qui bouge, rejoignez-nous ! #wearecovivio 

 

Dans le cadre de sa politique inclusion, Covivio s'engage en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous/toutes. 

Description du poste

Covivio recherche pour sa Direction Wellio, un(e) Coworking Manager Assistant en alternance 1 an ou 2 ans, dédié(e) à son site de Lyon, à partir d’octobre 2025.

Quelles seront vos principales missions ?  

Rattaché(e) au Responsable de site, vous êtes son support pour l’exploitation du site ainsi que la commercialisation des espaces de réunion de WELLIO Lyon Part-Dieu, avec en particulier une mission de suivi administratif  

 

Vos principales missions sont les suivantes :

 Gestion des espaces de travail, de réunion et évènementiels du site :

  • Appui du responsable de site sur la préparation et l’arrivée de nouveaux clients,

  • Commercialisation de prestations additionnelles (office et event),

  • Réalisation des devis et suivi de la facturation

  • Coordination événementielle : visite de repérage, brief des équipes sur place,

  • Gestion des commandes traiteurs et bon tenu de la prestation

  • Analyse de la satisfaction client et remontées terrain aux équipes nationales

  • Appui pour les missions d’exploitation

 Gestion administrative et opérationnelle du site :

  • Garant de la bonne expérience client : s’assurer de la qualité des services proposés sur le site et de leur bon déroulement (ronde, proposition d’amélioration du site …)

  • Participation à la mise en place des actions RSE du site et leur suivi

  • Liaison au quotidien entre les prestataires évoluant sur le site et les équipes WELLIO

  • Suivi administratif des commandes, de la facturation, de l’évaluation des prestataires

  • Appui sur la programmation événementielle du site, et mise en place de partenariat avec l’écosystème du quartier

Description du profil

En cours de formation BAC + 3 de type Ecole de commerce, Marketing ou communication ou en cursus généraliste, vous développez un intérêt pour les métiers du service en particulier en hôtellerie, gestion de centre d’affaires, ou éventuellement en commerce.

 

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

  • Vous avez un bon niveau d’anglais

  • Vous avez un excellent relationnel et recherchez la satisfaction de vos clients

  • Vous êtes orienté(e) solution et êtes dotée d’une capacité d’adaptation dans un espace et une communauté mouvante

  • Vous êtes polyvalent, autonome et doté(e) d'un fort esprit d'initiative

  • Vous êtes enthousiaste et appréciez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés

  • Vous avec un esprit commercial et une volonté de développer votre activité

  • Vous maitrisez le pack Office, Word, Excel, Powerpoint

  • La connaissance de Saleforce est un réel plus

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

Un suivi RH renforcé tous les mois pendant 6 mois, aménagement du poste de travail en fonction des besoins.

Accès à l'entreprise

A 7 mins à pied de la gare Part Dieu

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : 1 octobre 2025

Référence : AB7139JY

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