assistant office manager HFGi Group
Les Ulis (91)CDD
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant manager (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Les Ulis (91)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : Gi Group
Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.
Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.
Description du poste
Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans le recrutement CDI/CDD & intérim, des profils cadres et non-cadres en fonction support recherche :
Assistant office manager HF
Contrat : intérim 3 mois, renouvelables sur une longue durée
Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)
Horaires : 35H avec flexibilité horaires
Rémunération : 29K€ selon profil et expérience
Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking
Prise de poste rapide.
Le poste d'assistant office manager / assistant d'équipe HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique.
Missions confiées :
* gestion et suivi d'une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents
* Gestion des droits d'accès Team Center pour les équipes projet
* Gestion et suivi des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client)
* Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés
* Organisation de déplacements et de de réunions, rédaction de compte-rendu
* Assistanat classique d'une équipe
* Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER
Formation, expérience et compétences requises
Niveau bac+2 tertiaire (BTS/DUT) - anglais professionnel (niveau B1/B2)
Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans
Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus
Assistant office manager HF
Contrat : intérim 3 mois, renouvelables sur une longue durée
Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)
Horaires : 35H avec flexibilité horaires
Rémunération : 29K€ selon profil et expérience
Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking
Prise de poste rapide.
Le poste d'assistant office manager / assistant d'équipe HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique.
Missions confiées :
* gestion et suivi d'une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents
* Gestion des droits d'accès Team Center pour les équipes projet
* Gestion et suivi des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client)
* Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés
* Organisation de déplacements et de de réunions, rédaction de compte-rendu
* Assistanat classique d'une équipe
* Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER
Formation, expérience et compétences requises
Niveau bac+2 tertiaire (BTS/DUT) - anglais professionnel (niveau B1/B2)
Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans
Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus
Durée du contrat : 6 mois
Référence : 56079_176460435118102