ALTERNANCE - Assistant Développement Agencements des Magasins (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Mission générale :
Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions :
Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an

• La mise à jour du catalogue et fichiers " liste métiers " tous les 6 mois
• La mise à jour du référentiel douane : fiabilité des informations transmises par les fournisseurs
• La création des références dans notre logiciel Bolduc

DOUANE : REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)

• Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs :
  • Certificats origines, matières, DLT, TSCA
• Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents
• Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs
• Intégration des certifications dans l'outil AGORA
• S'assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC

CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC)

• Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an
• Contrôle/vérification des données
• Gestion des MAJ articles

GESTION OUVERTURES DE MAGASINS : 20 ouvertures/an

• Gestion des commandes : Liste agenceurs/Sets de cuir
• Coordination des expéditions : suivi des commandes, des livraisons : information sur les lieux d'expéditions selon demandes.
• Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communauté architecte d'opération (HCT)
• Consolidation des commandes
• Mise à jour du tableau de bord
• Envoi au Service clients .
• Renouvellement des contrats agenceurs si nécessaire

GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références

• Mise à jour du catalogue : ajout des références " nouveautés ". Environ 20 références/podium
• Mise à jour du fichier automatisé " digitalisation "
• Mise à jour des photos/figurines dans un outil : DAM
• Contrôle du référentiel articles : s'assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données : articles actifs, obsolètes .

AUTRES MISSIONS

• Accompagnement Achats/Approvisionnement le cas échéant

Profil :

• Etudiant suivant une formation en Supply Chain (Bac +5)
• Anglais parlé, écrit
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Aisance Communicationnelle
• Force de proposition, organisation,
• Connaissance pack office, Excel

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !