Assistant juridique bilingue (H/F)

Le Cabinet Up Skills Cadre et Experts recrute pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Juridique **Bilingue**

Localisation : Paris 75009
Salaire : 45K à 47K/ An
Avantage : Tickets Restaurants, Mutuelle

Assistanat
- Gestion d'agenda sur Outlook
- Organisation de rendez-vous (internes et externes)
- Organisation de réunions/déjeuners/événements
- Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités)
- Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients,
prestataires de services)
- Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du
département / prise de messages téléphoniques
- Gestion des notes de frais (Concur)
- Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
- Création et mise à jour des contacts sur InterAction
- Support des avocats sur les problématiques d'ordre administratif et/ou technique

Gestion administrative des dossiers
- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
- Imputation des débours dans les dossiers
- Saisie des temps des Partners (Intapp)
- Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs
- Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
- Dans certains département - E-barreau :
- Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification
de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)
- E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA )

Production de documents
- Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
- Impression, photocopie et reliure de documents.
- Comparaison de documents (Workshare), conversion de documents en formats PDF ou Word
- Gestion du courrier personnel, notamment en relation avec l'Ordre des avocats et comptable
- Dans certains départements :
- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions