Assistant juridique bilingue (H/F)

Le Cabinet Up Skills Cadre et Experts recrute pour un de ses clients prestigieux cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Juridique **Bilingue anglais**


Localisation : Paris 75009
Salaire : 45K à 47K/ An
Avantage : Tickets Restaurants, Mutuelle

Assistanat
- Gestion d'agenda sur Outlook


- Organisation de rendez-vous (internes et externes)


- Organisation de réunions/déjeuners/événements


- Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités)


- Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients,


prestataires de services)


- Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du


département / prise de messages téléphoniques


- Gestion des notes de frais (Concur)


- Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...


- Création et mise à jour des contacts sur InterAction


- Support des avocats sur les problématiques d'ordre administratif et/ou technique
Gestion administrative des dossiers
- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client


- Création du dossier en version électronique (worksite) et papier


- Imputation des débours dans les dossiers


- Saisie des temps des Partners (Intapp)


- Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs


- Suivi des dossiers administratifs de l'avocat


- Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)


- Suivi et préparation des dossiers pour archivage


- Dans certains département - E-barreau :


- Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification


de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)


- E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA )
Production de documents
- Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).


- Impression, photocopie et reliure de documents.


- Comparaison de documents (Workshare), conversion de documents en formats PDF ou Word


- Gestion du courrier personnel, notamment en relation avec l'Ordre des avocats et comptable


- Dans certains départements :


- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées


- Préparation des communications de pièces


- Gestion du calendrier de procédure


- Préparation de courriers selon les instructions de l'avocat aux juridictions, aux avocats adverses, aux tiers


impliqués (experts, huissiers) et aux clients


- Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures, demande notification


jugements, certificat de non-appel