CDD Assistant Gestion de Projet F/HMBDA

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).
Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d'armes complexes.
Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l'innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d'entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

L'équipe Communications Group de MBDA effectue un changement stratégique pour renforcer notre marque et s'engager auprès de nouveaux publics. Nous renforçons notre orientation stratégique, optimisons nos activités de soutien et augmentons de façon significative notre engagement auprès du grand public. Notre objectif est clair : faire en sorte que tous les publics, de nos clients et actionnaires au grand public, connaissent, comprennent et soutiennent MBDA.
En tant qu'Assistant gestion de projet, dans le cadre d'un CDD de 9 mois, vous soutiendrez l'efficacité opérationnelle de notre équipe actuelle de 70 communicateurs dans cinq pays européens et renforcerez nos capacités stratégiques, éditoriales et de gestion de projet en contribuant à la gestion des activités administratives, financières et protocolaires.
Rattaché au Responsable Senior Communications Excellence et travaillant en étroite collaboration avec plusieurs équipes de communication, votre rôle sera de veiller au suivi budgétaire, au traitement des commandes et des factures, et à la coordination des activités protocolaires pour des missions de haut niveau.
Les missions proposées :
- Piloter et suivre les budgets communication (consolidation multi-équipes/pays, suivi des dépenses, reporting).
- Contribuer à la production d'analyses et de reporting budgétaires à destination des parties prenantes internes.
- Gérer le cycle achats de bout en bout (bons de commande, facturation, fournisseurs) en lien avec les équipes finance et approvisionnement.
- Assurer le suivi des commandes dans SAP et sécuriser le traitement des écarts (livraisons, factures, paiements).
- Participer à l'organisation d'événements institutionnels et à la gestion des interactions de haut niveau (invitations, coordination interne).
- Identifier et déployer des améliorations continues des processus et des pratiques pour optimiser la performance et la qualité.
Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...
Les + :
- Un poste transversal au coeur des enjeux communication, finance et événements, avec une forte visibilité auprès d'interlocuteurs variés et de haut niveau.
- Un environnement international offrant une diversité de sujets (budgets, achats, protocole) et une montée en compétences rapide sur des outils et processus structurants (SAP, reporting).
- Un rôle responsabilisant permettant d'avoir un impact concret sur la performance des activités et l'amélioration continue des pratiques.

De Formation supérieure Bac +5 en communication ou équivalent, vous disposez d'une première expérience similaire (alternance acceptée) dans le soutien administratif, la coordination ou l'administration financière dans un environnement corporate, idéalement au sein d'une grande organisation ou d'une organisation internationale.
Une excellente maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office est attendue, avec idéalement une connaissance des systèmes SAP/ERP. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, de la rigueur et du service, ainsi que par votre capacité à gérer plusieurs priorités, avec un haut niveau d'intégrité et de discrétion.
Anglais courant.
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