Assistant formation (F/H)Saint-Gobain

Chez CEDEO, 100% de nos collaborateurs bénéficient d'un parcours d'intégration et de formation. Vous aussi, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration sur mesure incluant, une découverte des métiers, des formations techniques et commerciales.

Les opportunités d'évolution sont à portée de main : que ce soit au sein de notre enseigne ou au sein du groupe Saint-Gobain. Grace à un plan de développement individuel, nous vous accompagnons dans vos souhaits d'évolution professionnels et géographiques.

Une entreprise en perpétuel développement, qui se distingue par son statut d'enseigne spécialiste.

Une entreprise unique et inclusive avec des valeurs fortes. La solidarité, l'esprit d'équipe, l'engagement et la bonne ambiance sont les fondamentaux de notre réussite.

Au sein du service RH, vous assurez la gestion et l'organisation des actions de formation, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes, et les futurs stagiaires.

Rattaché(e) au Service Ressources Humaines du site de Verneuil, vous aurez des missions liées à la gestion des formations.

Vos tâches seront les suivantes :

Formation :

• Déploiement des parcours de formation
• Inscription dans notre SIRH formation
• Gérer dans sa globalité les stages dans le/les SIRH formation (Feuille de présence, factures, et contrôle…)
• Traiter les demandes dans les applications
• Support à l'organisation logistique (transport, lien avec les formateurs internes, hébergement, salles)
• Organisation de session de formation en agence
• Convocation des stagiaires et suivi des annulations dans le respect des procédures internes
• Contrôle des factures envoyées par le centre de formation
• Validation des notes de frais formation des formateurs internes dans le respect de la politique en vigueur
• Relationnel et suivi des demandes formation en lien avec l'équipe Marketing Clients
• Echanges réguliers avec les interlocuteurs groupe de la formation (Référents Campus pro, prestataires, formateurs…)
• Veille sur la qualité des formations sur tous les aspects

Pour mener à bien ces missions, il faut idéalement :

• Avoir une aisance relationnelle et le sens du service,
• Faire preuve de réactivité et de proactivité,
• Être à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), une connaissance des SIRH Link et/ou Carrières Pro serait appréciée,
• Être organisé(e), savoir mener plusieurs activités de front tout en faisant preuve de rigueur, d'esprit d'analyse et de synthèse,
• Être titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 spécialisé en administratif RH et/ou au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire