Assistant Formation (h/f)Adecco ON SITE

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Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

Pour le compte de l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe bancaire, notre agence recrute un(e) Assistant(e) Formation (H/F) au sein d'un environnement structuré et exigeant, basé à Paris 1er arrondissement.

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez en support de l'activité formation et contribuez au déploiement du plan de développement des compétences.

Au cœur des enjeux RH, vous assurez la gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de formation, en lien avec les équipes internes et les organismes partenaires.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Organiser et suivre le plan de développement des compétences
• Gérer les dossiers de formation (inscriptions, convocations, évaluations)
• Assurer le suivi des conventions et documents obligatoires
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Organisation des formations :

• Planifier les sessions de formation (internes et externes)
• Réserver les salles, supports et moyens matériels
• Coordonner avec les organismes de formation et les formateurs
• Assurer l'accueil des participants si nécessaire

Suivi budgétaire :

• Suivre les coûts de formation
• Vérifier les factures et gérer les prises en charge (OPCO, etc.)
• Participer à l'optimisation du budget formation

Reporting et suivi :

• Produire des bilans et reportings (taux de participation, satisfaction, etc.)
• Mettre à jour les indicateurs RH liés à la formation

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion, ressources humaines ou formation, et disposez d'une première expérience en administration RH ou formation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur
• Sens du service et aisance relationnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences techniques :

• Pack Office
• Logiciels RH
• Maîtrise du logiciel ADP Decidium indispensable et obligatoire
• Connaissance des dispositifs de formation

Informations complémentaires :

• Lieu de travail : Paris 1er arrondissement
• Type de contrat : Intérim
• Rattachement :Equipe formation
• Prise de poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience