Assistant(e) Département Business & Programs (f/h)AIRBUS

Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés.

Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de ligne modernes et économes en carburant ainsi que des services associés.

Airbus est également un leader européen dans le domaine de la défense et de la sécurité, ainsi qu'un acteur mondial de premier plan dans le spatial.

Dans le domaine des hélicoptères civils et militaires, Airbus fournit les solutions et les services les plus performants au monde.

**Job Description:**
Airbus Helicopters recherche une *Assistante (f/h)* pour rejoindre notre Département Business & Programms basé à Marignane, France.
Vous ferez partie du Département Business & Programms (ESX) au sein de l'activité Support et Services d'Airbus Hélicopters.
*Votre environnement de travail :*
Pôle économique majeur avec l'aéroport Marseille-Provence, Marignane est une ville dynamique du sud-est de la France. Elle est située à proximité des villes d'Aix-en-Provence et de Marseille, qui accueillent une offre culturelle et touristique riche. Proche des plages de la Côte Bleue, elle offre de nombreuses possibilités d'activités nautiques.
Parce que nous prenons soin de vous :
* Avantages financiers : Salaire attractif, accords d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus et plan d'actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites sur la base du volontariat.
* Équilibre vie privée / professionnelle : Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d'autres services.
* Bien-être / santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.
* Développement individuel: des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).
Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.
Au sein de ce Département , vous serez impliqué(e) dans les activités suivantes:
* Tâches et responsabilités : *
Vous contribuerez aux activités principales suivantes :
* Assistance du Head Of Business & Programs au sein du Département Support & Services et, de façon ponctuelle, de ses principaux collaborateurs
* Liaison et coordination entre les départements d'ESX
* Gestion de l'agenda, Arbitrage des réunions
* Organisation des déplacements, team-buildings, cérémonies et réunions niveau clients.
* Préparation des agendas des déplacements et coordination avec les intervenants
* Gestion des tâches administratives et logistiques de bureau
* Demande accès informatiques, physique
* Collecte d'informations permettant la prise de décisions ou la préparation de la réception de visiteurs
* Interface avec les clients et partenaires internes et externes (autorisation d'accès, demandes de rendez-vous)
* Validation par délégation des voyages des membres de l'équipe directe, des notes de frais et des dépenses diverses (workshop, Informatique, commandes, RH...)
* Compétences : *
Nous recherchons des candidat(e)s ayant l'expérience et les compétences suivantes:
Expérience professionnelle en tant qu'assistante :
* Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'établir des priorités
* Adaptabilité et flexibilité
* Autonomie/esprit d'équipe,
* Discrétion et confidentialité,
* Attitude proactive (Réactivité et Anticipation), capacité de communication et d'écoute,
* Compétences rédactionnelles (orthographe et grammaire)
* Connaissance des outils (SAP, service now, PAR-Area, C&B),
* Anglais: niveau intermédiaire
Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude ! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.
****Company:****
Airbus Helicopters SAS
*Employment Type:*
Permanent
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Classe Emploi (France): Classe E09
*Experience Level:*
Professional
*Job Family:*
Administration / Documentation
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to *** .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.