Assistant(e) Suivi de Contrats de Sous-Traitance (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un renfort pour son équipe : un(e) Assistant(e) Suivi de Contrats de Sous-Traitance.
Le poste s'inscrit dans le pilotage de petits travaux réalisés sur des bâtiments tertiaires et industriels. Ces interventions mobilisent un à trois corps d'état. L'objectif est d'assurer le suivi et l'encadrement des entreprises sous-traitantes afin de garantir la qualité, la conformité réglementaire et la bonne coordination des opérations.
Domaines techniques concernés
Électricité, sûreté/sécurité, ventilation, climatisation, plomberie
Peinture, sols, cloisonnement
Voiries, génie civil, aménagements extérieurs
Étanchéité
Autres corps d'état associés
Vos missions
Gestion administrative et opérationnelle
Réception, tri et qualification des demandes de travaux
Gestion des accès aux sites pour les sous-traitants
Interface entre sous-traitants et équipes internes (plans de prévention, autorisations, coordination…)
Suivi du portefeuille sous-traitants (environ 200 prestataires)
Coordination et fluidification des relations
Collecte et contrôle des documents administratifs (assurances, attestations URSSAF, certificats…)
Suivi des obligations légales et conformité documentaire via logiciel dédié
Vérification des taux de dépendance
Gestion des commandes et outils numériques
Création et suivi des commandes
Mise à jour des données administratives
Suivi des mises en paiement et gestion des anomalies
37h du lundi au vendredi avec 2h de RTT par semaine :
Lundi 8h45 -12h15/13h30-17h30
Mardi au jeudi 8h30-12h15/13h30-17h30
Vendredi 8h30-12h15/13h30-16h00
Le poste est basé à Colomiers

Formation en achats, gestion de contrats ou expérience équivalente dans le BTP
Bonne connaissance du secteur bâtiment / travaux publics
Expérience significative (minimum 5 ans) en gestion de sous-traitance, achats ou pilotage de contrats

13.85 €/heure - TR + 13ème mois