Assistant(e) Facturation et Gestion Administrative F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre l'agence Onet Services de Rennes.

Intégré au service administratif et en lien étroit avec les équipes d'exploitation, vos missions sont les suivantes :

Suivi budgétaire et facturation :

• Saisir, contrôler et valider les notes de frais.
• Passer les commandes et traiter les factures fournisseurs.
• Réaliser les opérations comptables courantes (provisions, frais, rapprochements bancaires…).
• Suivre les bons de travaux avec l'équipe d'exploitation (édition, enregistrement, signature).
• Saisir les éléments de facturation des chantiers.
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients.
• Gérer et suive les recouvrements clients, effectuer les relances nécessaires en lien avec l'équipe d'exploitation.
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, contrôler leur cohérence et transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing…).
• Gérer les refacturations internes et contrôler les ordres de mission.

Gestion administrative :

• Mettre à jour les dossiers clients dans les outils internes.
• Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) dans le respect des normes.
• Mettre en place et suivre le référencement des contrats clients.

Selon vos appétences, vous pouvez également être amené(e) à :

• Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies des éléments variables).
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel (déclarations, contrats de travail...)

Informations complémentaires:

• CDD pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un congé maternité
• 35H du lundi au vendredi
• Possibilité d'une journée de télétravail par semaine

• Issu(e) d'une formation en gestion PME/PMI, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en facturation et/ou comptabilité.
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels comptables.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Microsoft 365.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Vous savez prioriser vos tâches, travailler avec méthode et respecter les délais, notamment en période de clôture.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
• Curieux(se) et proactif(ve), vous aimez prendre des initiatives et proposer des améliorations.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.