ALTERNANCE - BAC +2 - Assistant ou Assistante formationSNCF

Le GIE SNCF Optim'services, 6ème entité du Groupe, fédère et mutualise au 1er janvier 2024, 9 Centres de Services Partagés (CSP) regroupant plus de 3 000 salariés travaillant au profit des 5 Sociétés SNCF et de leurs 150 000 salariés. Les 9 CSP de SNCF Optim'services sont : Action Sociale, Agences de Recrutement, Comptabilités, Déplacements Professionnels, Excellence Opérationnelle, Paie & Prestations Administratives, Relation Salarié Agence Logement, Service Archives et Documentation, Services Médicaux.

Description de la mission :

Au sein du Pôle Formation et en tant qu'Assistant ou Assistante de chargé de formation en alternance, vous serez amené à :

• Traiter des besoins en formation des salariés (formations en interne avec nos campus de Formation d'Entreprise et formations en externe à l'entreprise) sur un périmètre d'environ 800 collaborateurs.

• Traiter de l'ingénierie de la formation (Suivi des envois de convocations, réservation de salles, créations de sessions, amortissement des sessions de formation...)

• Effectuer la relation entre les différents acteurs RH, Managers et Salariés (intervention en réunions avec le Chargé de Formation, en Comité de Direction, lors de RDV avec les managers...)

• Gérer le suivi des dossiers Alternance (Avenants, ruptures...) - Environ 80 nouveaux contrats par an.

• Gérer le suivi des dossiers stages (conventions) - Environ 100 stages par an

• Participer à l'animation des tuteurs et alternants

Vous serez intégré(e) à une équipe de 5 personnes (dont 1 alternante en BTS SAM qui sera en cours de 2ème année de BTS)

• Communication

• Coopération

• E-compétences

• Excellence Opérationnelle

• Gestion administrative du personnel

• Gestion RH

• Orientation clients

• Orientation Performance

• Outils SIRH

• Rigueur

Une bonne connaissance du pack office est indispensable (Appétence pour Excel un vrai plus!)

Rythme d'alternance souhaité :

3 jours entreprise (du lundi au mercredi) et 2 jours école (les jeudis et vendredis) par semaine