Assistant(e) de Direction Générale F/H

Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale & Office Manager pour son siège situé à Saint-Ouen.

Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion des services généraux.

Gestion administrative et coordination :
- Gérer les agendas, les déplacements (France et international) et les appels téléphoniques.
- Organiser les réunions du COMEX et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer le suivi du courrier, des commandes de fournitures et de la gestion des accès (badges, parking).
- Rédiger des notes internes, invitations et supports de communication.
- Concevoir des tutoriels expliquant les missions de l'Assistant(e) de Direction.

Gestion de projets et événements :
- Organiser des séminaires et événements internes.
- Gérer les appels d'offres et la veille informationnelle.
- Suivre la planification et le budget des projets.

Accompagnement et intégration des collaborateurs :
- Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants et contribuer à la qualité de vie au travail.
- Gérer le livret d'accueil, les organigrammes et la communication interne.
- Planifier les entretiens individuels et gérer les voyages d'affaires.

Gestion de la flotte automobile :
- Superviser la gestion des 94 véhicules d'entreprise.
- Assurer le suivi des contrats de location, des devis et des restitutions.
- Gérer les cartes carburant et les assurances.

Office Manager / Gestion des services généraux :
- Gérer le bon fonctionnement des locaux (relation avec les prestataires : ménage, maintenance, fournitures...).
- Être le point de contact pour toute question logistique au sein du siège.