CDI - Assistante de direction (H/F)

Le 22 mars

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Pantin (93)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Industries Textile, Habillement et Cuir
  • Niveau d'études : Bac. Général

L'entreprise : Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

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Description du poste

Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier Historique de la Maison Hermès, développe des objets adaptés à tous les moments de la vie. Ces créations sont à la rencontre des matières sélectionnées avec exigence et des mains habiles des artisans selliers-maroquiniers. Elles sont le fruit d'un travail collaboratif, ayant pour finalité la création d'objets durables, légers et fonctionnels suscitant la rêverie.

Contexte : Au sein de la Direction du Développement et de l'Innovation Matières de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le / la titulaire du poste est rattaché(e) à la Directrice du Développement et de l'Innovation Matières.

Mission générale : Assister la Directrice et l'Equipe dans la gestion quotidienne, le suivi des activités développement et contribuer au maillage et à la vie d'équipe, en ayant une posture de facilitateur(trice).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.

Principales activités :

1.Coordination administrative et événementielle

  • Organisation d'évènements (réunions, séminaires, célébrations) et visites clients/internes (organisation, accueil, pauses, déjeuners, )
  • Aide à la gestion des notes de frais
  • Gestion des agendas et coordination des réunions avec l'ensemble de l'équipe et des assistantes de la Maison Hermès
  • Suivi budgétaire, création des comptes fournisseurs, facturation, création des bons de commandes et suivi réception
  • Accompagnement des projets collectifs concernant la vie d'équipe : Hermès à l'écoute, déménagement,


2. Communication

  • Rédaction et mise en forme de présentations et documents éventuellement confidentiels
  • Prise de notes et réalisation des CR de réunions
  • Partage d'informations collectives (batiment, logistique,)
  • Préparation de l'arrivée des nouveaux membres de l'équipe DDIM (Contrats temporaires ou permanents, stagiaires, prestataires)


3. Tâches annexes & Office management

  • Gestion de l'enregistrement et de l'archivage des documents contractuels de l'équipe
  • Liens avec les partenaires, prestataires, pour les commandes, réceptions et signature des devis, BdC, factureset saisi dans My Easy Order
  • Gestion des aspects logistiques liés aux besoins de l'équipe (espace de vie, matériels, équipement, rangement de documents collectifs,)
  • Commande des fournitures, du matériel informatique, badges,
  • Interface avec les services généraux
  • Suivi des tableaux de bords administratifs (budgets, présences, )
  • Aide à la réalisation des inventaires


Profil recherché

  • De formation type Bac+3 en assistanat ou équivalent
  • Confidentialité et discrétion
  • Excellent sens relationnel
  • Esprit d'équipe & bonne humeur
  • Rigueur et fiabilité
  • Prise d'initiative, autonomie, adaptabilité et souplesse
  • Sens du service
  • Très bonne maitrise du pack office et des outils administratifs

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 25488643

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