STAGE - Assistant Documentaliste (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Positionnement :
Au sein du service des Archives et de la Documentation, le titulaire du poste reporte à la Directrice des Archives et de la Documentation.
Société : Hermès International
Localisation : Paris 8e
Présentation de la société :
Hermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 25 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.
Contexte :
La direction des Archives et de la Documentation est une entité patrimoniale d'Hermès. Elle a pour missions de collecter, centraliser, conserver et valoriser les visuels, informations et outils de communications produits par les Métiers et la direction de la Communication. Les archives historiques et contemporaines constituent un patrimoine riche, varié et vivant. Témoin de la création et de l'histoire de la maison, il a vocation à nourrir la création et à former les collaborateurs à la culture de la Maison.
Engagée dans quatre grandes missions, la Fondation d'entreprise Hermès exerce son mécénat de manière ciblée en pilotant ses propres programmes visant à transmettre des savoir-faire, créer des œuvres, protéger l'environnement et encourager les gestes solidaires afin d'accompagner ses bénéficiaires dans la construction du monde de demain.
Principales activités :
Intégré.e au sein de l'équipe des Archives et de la Documentation, vous travaillerez en collaboration étroite avec la responsable de communication de la Fondation d'entreprise Hermès et son équipe, dans le cadre de la mise en œuvre d'une base de données dédiée à l'archivage des activités et outils de communication de l'institution.
La mission consistera à réaliser :

• une étude des besoins, usages et l'identification des sources de documents. Rédaction d'une synthèse.
• une centralisation des documents : photos, films, outils de communication.
• des imports de documents dans la base de données : description, indexation, droits.
• une structuration des fonds.
• une définition des accès et des profils utilisateurs.
• la rédaction des modes d'emploi.

Profil du candidat :
Étudiant en formation :

• Sciences de l'Information/Documentation, Archives, Humanités numériques
• et/ou communication ou management de la culture

Vous disposez d'une première expérience en entreprise ou au sein d'une institution culturelle et en documentation.
Vous avez un intérêt marqué pour les enjeux des métiers de la communication notamment au sein du domaine culturel et de la solidarité.
Qualités requises : bon relationnel, organisation, autonomie, rigueur et force de proposition
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."