Assistant administratif de projets F/HOmexom

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

OMEXOM MAJOR PROJECTS, filiale de VINCI Energies, spécialisée dans la
réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques
Haute Tension partout dans le monde recherche :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de projets dont les missions seront :

L'intendance du siège de Rueil-Malmaison

Les déplacements des collaborateurs non-sédentaires

L'accueil des nouveaux embauchés (Matériel et logistique : bureau, badges, véhicule)

Quant à un projet d'ampleur en Normandie :

- Gérer les démarches administratives (DICT, Document réglementaire chantier/ST…)
- Gérér les demandes d'accès chantier
- Assurer le fonctionnement de la base vie (demandes de maintenance aux prestataires extérieurs, commandes de fournitures et consommables, ...)
- Gestion de la documentation projet
- Organiser les rendez-vous, convocations et visites d'externes
- Participer aux divers reporting
- Gérer les achats du matériel chantier, établir des bons de commande
- Organiser des évenements de convivialité pour l'équipe

Ainsi qu'un volet communication

En collaborant avec les équipes bureau et chantier pour identifier les projets à valoriser et assurer la remontée d'informations terrain, afin de valoriser les initiatives locales, les projets en cours et les réussites collectives

Vous disposez d'une expérience significative de minimum 3 ans dans un poste
similaire.
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, avec le sens du "travail bien
fait" et appréciant le travail d'équipe.
Une parfaite maitrise de Word, PowerPoint et Excel.

Une aisance en anglais, lu et écrit, est un plus.