CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/FHermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.
Dates : 12 novembre 2026 - 5 février 2027
Preview

• Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
• Aide quotidienne au vestiaire
• Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour

Podium

• Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
• Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
• Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
• Aide à la commande des cars
• Prévisions déjeuners acheteurs
• Goodies : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution
• Montage des badges (12 jours)
• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
• Aide quotidienne au vestiaire
• Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
• Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour
• Rangement du stock (badges, cordons, pastilles...)

Profil du candidat :
- Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires ;
- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission ;
- Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions
- Maitrise complète du Pack Office