CDD - Assistant(e) administratif production podium H/FHermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Hermès est le nom d'une maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 16 500 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la maison.
CONTEXTE :
CDD à pourvoir idéalement à compter du 1 er février 2026
Au sein de l'entité Hermès Services Groupe, vous intervenez en renfort auprès de l'équipe " Production " de la Direction du Développement Commercial des Métiers. Vous facilitez l'organisation de la production des décors de la Preview et du Showroom Hermès (gestion du budget, suivis administratifs, support opérationnel quotidien des chefs de projets, etc.).
La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Showrooms et les deux Previews annuels de la maison Hermès. Ces événements sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.
La Direction du Développement Commercial des Métiers crée et réalise également différentes actions d'animation interne destinées aux collaborateurs de la maison.
PRINCIPALES ACTIVTES :

• Suivi budgétaire (maitrise d'Excel) : suivi irréprochable des budgets et de la facturation
• Création des bons de commandes, création des comptes fournisseurs, réception des livraisons, sur un outil interne spécifique
• Gestion des notes de frais
• Gestion opérationnelle : coordination des accès aux différents sites, gestion des transferts de produits, des documents de confidentialité et de sécurité à faire signer aux nombreux intervenants, en respectant les protocoles internes
• Suivi des plannings de certaines tâches de production (Mise à jour de la signalétique du bâtiment, de certaines impressions commerciales de l'évènement, etc.)
• Support opérationnel des chefs de projets : rédaction de compte-rendu, reporting

FINALITE DU POSTE :
Vous contribuez à la bonne réalisation des événements internes de la maison Hermès, en assistant les chefs de projets en charge de la réalisation des décors.
PROFIL DU CANDIDAT :
De formation supérieure, vous avez à minima une première expérience du monde professionnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur et vous aimez les chiffres.
Vous maîtrisez le Pack Office, et particulièrement Excel.
Vous êtes très réactif et vous savez vous montrez flexible et disponible.
Vous savez gérer les priorités lors des périodes de forte activité.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.
Curieux(se), vous avez une appétence particulière pour l'architecture, les décors, ou l'univers de la production.