Assistant d'équipe et de direction (H/F)Adequat Intérim & Recrutement

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un Assistant d'équipe et de direction (H/F) pour l'un de ses clients, Thales, basé à Vélizy-Villacoublay.

Poste à pourvoir rapidement - Du 20/07/2026 au 16/10/2026.

Vos missions :

- Gérer les agendas des membres du Comité de Direction, notamment celui du Président.
- Organiser et réserver les déplacements et missions professionnelles.
- Organiser les réunions et événements liés aux différentes activités de la Direction.
- Apporter un support administratif à l'organisation des réunions avec les Représentants du Personnel et les Délégués Syndicaux (CSE, commissions, CSSCT, négociations).
- Participer au suivi administratif du déploiement des accords.
- Assurer l'envoi et le suivi des mémos financiers auprès des différentes entités en France et à l'international.
- Accompagner les actions menées en faveur du maintien dans l'emploi, en support au Référent Handicap.
- Participer à l'organisation des réunions internes et des sessions d'information à destination des managers et des collaborateurs.
- Effectuer les demandes d'achats et assurer le suivi des dépenses et des factures.
- Gérer le courrier, les fournitures de bureau ainsi que la salle de direction.
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs : commande de matériel et de téléphones, création des comptes bureautiques et accompagnement dans la prise en main des outils.
- Organiser et suivre les circuits d'arrivée et de départ au sein des équipes des fonctions support.
- Mettre à jour les organigrammes, l'annuaire, les listes de diffusion et les invitations récurrentes.
- Rédiger les notes de nomination et assurer leur publication.
- Assurer l'enregistrement, l'archivage et la gestion documentaire des différents documents.
- Plus largement, apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes centrales et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Direction.

Le profil Adéquat :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration, et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistanat d'équipe ou de direction, de préférence au sein d'un grand groupe.

Une expérience auprès de directeurs, de membres d'un Comité de Direction et/ou de profils VP constitue un véritable atout. Les profils débutants peuvent également être étudiés lorsqu'ils disposent d'un cursus scolaire et d'une expérience en alternance ou en stage en adéquation avec les missions du poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et mener plusieurs sujets en parallèle dans un environnement exigeant et dynamique.

Votre proactivité, votre esprit d'initiative et votre capacité d'anticipation vous permettent d'accompagner efficacement les équipes de direction. Autonome, fiable et discret(ète), vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées et disposez d'un véritable sens du service.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
La connaissance des outils SAP et Concur constitue un plus.

Une bonne maîtrise de l'anglais, vous permettant de rédiger des documents et d'interagir à l'oral dans un environnement professionnel international, est également attendue.

Rémunération : 40 000 € à 42 000 € bruts annuels selon expérience, avec 13ème mois.
Horaires : 37,5 heures hebdomadaires (base mensuelle 151,67 h) avec acquisition de RTT au-delà de 35 heures.

Rémunération et avantages :

- 10 % de fin de mission + 10 % de congés payés.
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5 %.
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution.
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission.
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et montée en compétences.
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement).

Si cette opportunité correspond à vos aspirations, n'hésitez plus et postulez ! Nous étudierons votre candidature avec attention et reviendrons rapidement vers vous pour échanger sur votre parcours.

Vous souhaitez découvrir d'autres opportunités ? Consultez l'ensemble de nos offres : votre prochain défi professionnel s'y trouve peut-être déjà.

Pour toute information complémentaire, notre équipe se tient à votre disposition au ***.