Assistant gestion btp (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Vos missions :
Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes,
- Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant,
- Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.).
Gestion administrative et financière :
- Saisie de la comptabilité de chantier,
- Classement et archivage des rapports quotidiens de chantier,
- Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC),
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels,
- Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers,
- Saisie des BC clients et édition de tableaux de suivi.
Suivi des dossiers chantiers :
- Gestion complète des dossiers administratifs (attribution, ordres de service, avenants, etc.),
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants,
- Vérification de la validité des documents administratifs,
- Établissement des contrats de sous-traitance,
- Suivi des dossiers d'assurance.
Missions transverses :
- Participation à diverses tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise.
Le poste est basé à Septemes-Les-Vallons

- Formation en gestion, comptabilité ou administration,
- Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement chantier ou technique,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),
- Rigueur, polyvalence et sens des priorités,
- Bon relationnel et goût du travail en équipe

2200 €/mois