ASSISTANT DE GESTION (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second œuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous sommes à la recherche, pour un de nos clients d'un profil d'ASSISTANT DE GESTION (H/F) à quelques kilomètres de Troyes.
L'Entreprise est une entreprise familiale à taille humaine, dans le bâtiment.
Les missions du poste
Vous êtes en charge de missions très polyvalentes : organisation, administratif, communication, facturation, action commerciale, événementiel.
Vous avez un rôle clé pour l'entreprise et êtes en charge de :
ACCUEIL & ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Gère les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise
- Relève la boîte mail de l'entreprise et dispatche aux bons interlocuteurs
- Organise les réunions de bureau, prépare les éléments et suit le plan des actions décidées en réunion
- Rédige tous documents nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, mailings clients,...)
- Assure la commande des fournitures de bureau et la gestion des stocks
GESTION COMMERCIALE / FACTURATION (MATERIAUX et TRANSPORT)
- Prend en charge l'ouverture client : envoi de la fiche ouverture de compte, CGV...
- Prépare les offres de prix et les envoie après validation de la direction
- Tous les matins, établit la préfacturation de la veille.
- Chaque fin de semaine, imprime la liste des livraisons par produit de la semaine
- Tous les mois (au plus tard le 5) imprime les états nécessaires, établit la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution des livraisons
- Gère les relances, les avoirs si nécessaire, après validation de la direction
COMMUNICATION & EVENEMENTIEL
- Conçoit et diffuse des supports de communication (site internet, newsletter, plaquettes commerciales, rapports annuels, affiches, réseaux sociaux...) pour développer l'activité commerciale et anime la communication digitale pour véhiculer l'image de l'entreprise
- Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'événements (et/ou y prendre part)
- Horaire : 39H : 8h-12h/14h-18h (sauf lundi, démarrage 9h)
Poste à pourvoir dès que possible - Longue mission évolutive
Profil recherché
Rémunération
2500 €/mois
Le poste est basé à Saint-Thibault

Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :

• Permis B

Vous serez amené à conduire un véhicule de service (ou de fonction) dans le cadre de votre travail

Vous êtes reconnue pour votre polyvalence et votre adaptabilité.
A l'aise autant avec les outils informatiques (logiciels, CRM, suite bureautique) que graphique (Canva), vous avez envie de vous impliquer grandement dans la vie de l'entreprise pour soutenir la direction et répondre aux objectifs fixés.
Autonome, vous êtes capable d'être force de proposition et de travailler avec rigueur et organisation.
Vous avez le sens des responsabilités, personne de confiance, vous êtes prêt à vous investir au quotidien et d'être loyal.

2500 €/mois