ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS H/FSodexo en France

Au quotidien, toutes nos actions ont pour objectif d'améliorer la qualité de vie des personnes que nous servons. Nos services vous accompagnent dans vos besoins, qu'il s'agisse de repas scolaires sains pour aider les enfants à mieux réussir, d'un environnement propice à la performance pour les collaborateurs ou à la convalescence pour les patients. Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est devenu le leader mondial des services de Qualité de Vie dans plus de 80 pays.

Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Lutterbach (68) en qualité d'ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS H/F

Le site
Centre pénitentiaire
Vos missions :

Assurer la saisie des prestations
- assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO
- saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens
- peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat
* Assurer la facturation et les commandes
- élabore les bons de commande avec les responsables de service
- transmet au CSP les demandes de facture
- élabore, transmet et classe les factures
- exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l'élaboration du budget

Participer à la gestion administrative du service.
- assure le suivi du logiciel d'exploitation
- contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
- collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
- assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels

Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire
- assure l'exploitation courante de l'interface client
- suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l'Administration Pénitentiaire
- assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo.
- transmet les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs à l'Administration Pénitentiaire

Travail sur le site de l'établissement pénitentiaire, au sein de l'environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services

✨ Vous partagez les valeurs de Sodexo : Esprit d'Équipe, de Service et de Progrès

Votre profil :
Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante dans l'organisation et la coordination d'un service au quotidien.
À l'aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.
Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.
⏱️ Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs flux de travail en parallèle et garantir l'avancement des projets.
️ Communicant(e) efficace, vous transmettez les informations de manière claire et concise, tout en favorisant l'écoute et la collaboration.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge !

REJOIGNEZ-NOUS !
Informations complémentaires :
Port obligatoire des Équipements de Protection Individuelle (EPI) fournis par l'entreprise.
Application stricte des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l'Administration pénitentiaire.

Casier judiciaire vierge obligatoire.

✨ Rejoignez-nous dans cette aventure où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos actions et où chaque talent compte. ♿️