Assistant administratif en gestion (H/F)

Nous recrutons un nouvel Assistant administratif en gestion (H/F) pour l'agence Ortec Services Environnement à Niort (79).

L'agence Ortec Services Environnement de Niort propose des prestations de services techniques dans le domaine de l'assainissement, le nettoyage industriel et la collecte de déchets.

Vous intègrerez une agence à taille humaine constituée de 60 personnes, dirigée par Benoit.

L'équipe administrative est actuellement composée de Nathalie, Responsable Administrative et Gestion et de trois assistants administratifs respectivement rattachés à un secteur d'activité.

La gestion globale des clients, fournisseurs, commandes et factures associées est assurée dans un ERP interne commun aux agences Ortec appelé « Sioux ».

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion : Création et suivi de projets en liaison avec sa hiérarchie ; saisie du carnet de commande ; saisie de la production dans les affaires ; suivi et lettrage des factures à établir et recevoir ; émission/réception des factures internes ; justification des factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles ; préparation mensuelle des résultats par projet

• Clients : Collecte des éléments de facturation auprès des différents Responsables de secteur ; émission et suivi de la facturation client et inter-agence ; envoi et classement des factures clients ; relance des clients en lien avec le service client du siège ; suivi des règlements clients dans le logiciel dédié ; suivi des motifs de retards de règlement client et actions dédiées : traitement des demandes d'avoir, des non-conformités et classement/numérisation des justificatifs annexes

• Achats - Fournisseurs : Suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs ; suivi des contrats de sous-traitance et des prestataires de services ; collecte et contrôle des documents obligatoires ; saisie des commandes et des réceptions ; traitement des factures dématérialisées ; contrôle des factures internes ; transmission des éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement ; traitement des relances fournisseurs, des demandes d'avoirs et numérisation des justificatifs ; suivi des dossiers fournisseurs en litige

Vous serez formé(e)s sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service gestion.

Pourquoi venir chez nous ?

• Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout

• Continuer à apprendre : grâce à notre école interne de formation

• Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne

D'autres avantages ?

• Une rémunération attractive (selon expertise) sur 13 mois

• Une prime de participation + prime d'intéressement (primes sous condition d'ancienneté) + carte ticket resto 10€/jour travaillé

• Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)

• Un parking sur notre site pour le personnel (agence mal desservie par les transports en commun )

Nos valeurs, notre ADN : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), plan climat, développement durable et solidaire.