Assistant Administratif et Gestion H/FNEWREST GROUP SERVICES

Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest.Fort de ses 40 000 collaborateurs présents dans 56 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, bases-vie, catering ferroviaire et retail.Vous avez l'âme d'un aventurier ? Vous collectionnez les visas et les tampons sur votre passeport ? Vous rêvez d'expatriation ? Rejoignez-nous !

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu'aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !

Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif et Gestion .

L'assistantAdministratif et gestion devra réaliser des tâches administratives générales,de facturation clients et fournisseurs. Il maitrisera notre ERP interne àsavoir Winrest. Il travaillera encollaboration avec la chargée de facturation. Il devra également effectuer uncontrôle des heures des salariés sur notre outil de gestion des temps: Bodet.

Il sera un atout majeur surl'amélioration continue des procédés, des méthodes et des outils déployés.

Vos principales tâches seront les suivantes :

FACTURATION

• Contrôler etassurer le suivi de l'ensemble des éléments lié à la facturation fournisseurFOOD
• Contrôler lesfactures Intérimaires et envoie des heures aux différentes agencesd'intérimaire
• Contrôler etassurer le suivi de l'ensemble des éléments liés à la facturation client
• Effectuer descontrôles et des cohérences de prix et de facturation

1. Selon grille de prix du client
2. Selon intranet et méthode d'obtention de la quantité finale des compagniesaériennes.
3. Selon Winrest

• Réaliser des audits de facturation afin de s'assurer du respect desconditions déterminées.
• Suivre, analyser et mettre en place des actions correctives pour ladiminution des avoirs.
• Archivages

Ressources Humaines

• Maitrise des bases RH etsaisie dans Bodet.

Administration

• Accueil des sous-traitants.
• Réaliser la gestionadministrative du courrier.
• Procéder à la création etau maintien de la mise à jour des badges de contrôles d'accès
• Participer et garantir lebon maintient de tout éléments relatifs aux éléments de suretés
• Participer à la rédactionde divers documents administratifs
• Assurer un suivi réguliersur l'inventaire des casiers du personnel

Les différentes missionslistées de manière non exhaustive dans cette définition de fonction serontmenées en respectant les directives de la Chargée de facturation et de laDirection du Site.

De formation BAC PRO à BAC+2, vousjustifiez d'une expérience similaire de minimum 2 ans.