Assistant de gestion H/FLynxRH

Nous recherchons pour notre client ESN un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous serez en charge d'assister les ingénieurs d'affaires dans le dossiers administratif

Vos missions

Saisir et assurer le suivi des contrats clients de l'agence commerciale.

Gérer les contrats des sous-traitants et assurer leur suivi opérationnel.

Enregistrer l'activité des collaborateurs (compte-rendu d'activité) de l'agence.

Éditer, transmettre et contrôler les factures clients.

Suivre les contrats en collaboration avec les Ingénieurs d'Affaires (encours, facturation, consommation, reporting).

Vérifier les variables de paie des collaborateurs et assurer la liaison avec le service paie.

Suivre les impayés en lien avec le service recouvrement.

Apporter un support administratif à l'agence (ordres de mission, organisation, etc.).

Pré-requis

connaissance du logiciel SYGES indispensable

première expérience dans une ESN souhaitée

bac +2 assistanat gestion ou diplôme similaire

Profil recherché

Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d'un vrai sens du service et d'un

excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite

intégration au sein de notre structure.

Adaptation / autonomie / investissement

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein