Assistant gestion H/FMACIF

Le Groupe MACIF couvre les besoins de plus de 5 millions de clients dont 4.8 millions de sociétaires en assurances de biens, assurances de personnes, épargne, crédit, assistance, services à la personne. Gérant près de 17 millions de contrats au 1er janvier 2011, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 6 milliards d'euros en 2010. Plus d'informations sur : www.macif.com

Au sein de la Direction du Siège, et en étroite collaboration avec la D° Contrôle de Gestion et Achats, vous prenez en charge, en appui des Directions métiers, les différentes étapes de l'exécution budgétaire :
- Cycle de commande : Transformer les besoins des directions en demandes d'achats et assurer leur suivi rigoureux jusqu'à l'émission des bons de commande.
- Suivi de l'exécution : Suivre l'avancement des commandes et enregistrer les opérations de réception pour permettre la mise en paiement.
- Gestion des factures : S'assurer du bon traitement des factures en collectant les validations nécessaires auprès des responsables concernés, et s'assurer du respect des délais de paiement fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs : Identifier, ouvrir et piloter la résolution des litiges de facturation ou de livraison
- Gestion des référentiels : Instruire les demandes de création ou de mise à jour des référentiels (analytique, fournisseurs, habilitations…) dans les outils de gestion
- Continuité de service : Mettre en place et coordonner le système de délégations pour garantir la fluidité de l'activité, même en période de forte charge ou d'absence.
Vous contribuez à l'animation transverse de l'activité en organisant et participant à des points de coordination réguliers avec les directions et les services financiers (contrôle de gestion, comptabilité)
Vous prenez également en charge la structuration de l'activité (formalisation de l'ensemble des process et amélioration continu) ainsi que le suivi des indicateurs de performance ( suivi et optimisation des indicateurs de la chaîne des dépenses actuellement en vigueur au sein du Groupe, ex : Délai de paiement)

VOTRE PROFIL
Issue d'une formation Bac+⅔ (GEA, Comptabilité, Achats….), vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle.
- Vous avez de solides notions en comptabilité, contrôle de gestion et achats.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur mais également votre esprit d'initiative.
- Vous savez faire preuve d'écoute, d'aisance relationnelle et d'adaptation afin d'interagir avec différents types de correspondants.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (google suite) et avez une bonne connaissance des outils d'engagement de dépenses.
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.