Assistant(e) de Gestion (H/F).PROMOPOLE

Au sein d'une Pépinière/Hôtel d'entreprises de plus de 4 500 m² hébergeant une centaine d'Entreprises dont l'actionnaire majoritaire est une Communauté d'Agglomération, vous serez rattachée à la Responsable du site

Responsabilités et missions

Rattaché(e) à la Responsable Opérationnelle, vos missions seront les suivantes :

• Support Administration des ventes - Gestion Clients (facturation, recouvrement, indexation loyers ...)
• Support Comptabilité/Gestion - mise à jour de la base de données et lien avec les logiciels MYDATA.
• Support administratif (gestion des dossiers administratifs, des outils informatiques et de communication, accueil...)
• Support Achats/Approvisionnements : services généraux, analyses, études et suivi des devis
• Gestion de l'accueil lors des congés et absences de la personne en charge
• Support Opérationnel : participation à la mise en place des lancements de nouveaux projets

Horaires du poste :
8h30-13h / 14h-17h30 du lundi au jeudi

8h30-13h / 14h-16h30 le vendredi

Qualifications et compétences

• Vous avez un niveau Bac+2, un BTS GPME ou équivalent, vous disposez d'une expérience en assistanat de direction,
• Polyvalence : une expérience en PME serait un plus
• Autonomie : vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre réactivité.
• Des notions de base en comptabilité sont requises