Assistant de gestion administrative (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- CDI
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients une entreprise innovante spécialisée dans le développement durable et les solutions écologiques, un(e) Assistant(e) de Gestion.
Missions principales :
Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la mise à jour des bases de données et la gestion des priorités.
Coordination des équipes : Faciliter la communication entre les différents services et organiser des réunions.
Support opérationnel : Participer à l'amélioration des processus internes et au suivi des prestataires.
Communication interne et externe : Rédiger des communications, gérer les relations avec les partenaires et contribuer à l'image de l'entreprise.
Exemples de missions liées au poste à pourvoir :
Création de fichiers Excel
Conception de contenu sur Canva
Gestion des envois postaux
Prise de contact avec nos fournisseurs (principalement en anglais)
Recherche de nouveaux produits et demandes de cotation auprès de nouveaux fournisseurs
Service après-vente (SAV) par mail et téléphone
Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer avec le temps, d'où l'importance de la polyvalence dans ce poste.
Le poste est basé à Lyon-6e-Arrondissement
Description du profil
Les compétences attendues sur ce poste sont les suivantes : Polyvalence, rigueur, autonomie, bon relationnel et capacité d'adaptation.
Un niveau niveau B1-B2 minimum d'anglais est requis.
La maîtrise du Pack Office et des connaissances sur des outils de gestion sont un vrai plus.