Assistant ADV - Gestion F/HEIFFAGE

Vous souhaitez rejoindre une entreprise solide, structurée et dynamique, au cœur d'un environnement technique et industriel ?

Rejoignez Clemessy Colmar la marque industrielle d'Eiffage Énergie Systèmes et participez activement à la gestion administrative, financière et commerciale de nos activités, en lien direct avec nos équipes opérationnelles et nos clients.

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable de gestion, vous contribuez au bon pilotage administratif et financier de l'activité.

Vos principales missions :

Gestion administrative et suivi des commandes

• Assurer la gestion administrative des commandes clients et en garantir le suivi complet.

• Veiller à la bonne circulation des informations entre les clients et les différents services de l'entreprise (commercial, production, gestion, comptabilité).

• Répondre aux demandes d'information internes et externes.

Facturation & gestion commerciale

• Gérer le système de facturation, contrôler la cohérence des données et veiller au respect des processus administratifs (avoirs, escomptes, encours clients…).

• Suivre et valider les appels de fonds, ainsi que les relances clients en coordination avec le service gestion.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de cautionnement.

Support à la gestion et au pilotage économique

• Réaliser le suivi budgétaire des projets et des frais généraux.

• Participer aux clôtures comptables, aux opérations d'inventaire et à la consolidation des chiffres.

• Apporter un appui technique en gestion (analyse de coûts, conseils, pistes d'optimisation et économies).

• Contribuer à la réalisation d'études économiques et financières selon les besoins de l'activité.

Fonctions transverses

• Gérer les Tickets Restaurants (commandes, distribution, suivi).

• Participer à l'amélioration continue des outils, processus et méthodes de gestion.

Votre profil

• Formation supérieure en gestion, comptabilité, administration, finance ou équivalent.

• Fort d'un minima de 5 années d'expérience en gestion administrative et/ou financière. (exp. dans le milieu industriel serait un plus)

• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP).

• Rigueur, sens du service, organisation et fiabilité.

• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec plusieurs services.

• Esprit d'analyse, autonomie et discrétion professionnelle.

Ce que nous vous offrons

• CDI à temps plein

• 13e mois, primes de participation / intéressement

• Mutuelle professionnelle avantageuse, CSE, actionnariat salarié

• Intégration et accompagnement à la montée en compétences

• Un environnement bienveillant, structuré et orienté esprit d'équipe

• Horaire hebdomadaire 35h sur 4.5 jours

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#EspritDeFamille

Rejoignez-nous !

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

• #EspritDeFamille
• #Together
• #TousDifférents
• #BasCarbone