assistant de gestion VAE HFGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché.
Grafton office | finance & Sales IDF Sud, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation professionnelle : Assistant de gestion VAE HF
Lieu : Chilly-Mazarin (91 - Essonne)
Contrat : CDD - 4 à 6 mois avec possibilité de CDI
Disponibilité : immédiate
Rémunération : 28 000 € à 32 000 € sur 13 mois, selon profil et expérience
Horaires : 37H / embauche à 08h30 et deux fois par mois à 07h30
Vous avez une expérience dans le suivi des VAE, vous aurez toute votre place pour intégrer l'équipe de notre client !
Vos missions : Vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE, le suivi de cycles d'ingénieur.
- Constituer les dossiers financiers et administratifs VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO).
- Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
- Contrôler les émargements avant facturation. Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE.
- Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : YPAREO, CHORUS, Pack Office
- Assurer le suivi financier de l'activité VAE , tableaux de bord et reportings
- Suivi de l'activité d'accompagnement VAE, planification des actions
- Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique des candidats/clients sur les demandes de 1er niveau
- Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe
Votre profil :
Formation BAC+2 à BAC+3 avec une expérience au sein d'un service formation, CFA et si possible dans le suivi et la gestion des VAE