Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/FORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation. Vos missions se divisent en quatre piliers majeurs :

1. Assistante formation

• Relations avec les financeurs (OPCO, CPF, France travail)

• Montage des dossiers

• Edition de conventions de formation

• Logistique pédagogique : Convocation des stagiaires, réservation des salles, gestion des accès aux plateformes e-learning, collecte et vérification des feuilles d'émargement, gestion des enquêtes satisfaction

2. Gestion Administrative & Financière

• Gestion de la facturation clients/fournisseurs.

• Gestion de la production mensuelle par affaire, validation des notes de frais et suivi du parc véhicules.

• Ouverture, suivi et archivage des dossiers d'affaires.

• Interface administrative et de gestion avec le siège.

• Organisation des événements exceptionnels
  

3. Ressources Humaines

• Gestion administrative arrivée/départ des collaborateurs

• Validation des imputations hebdomadaires (pointages, absences)
  

4. Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE)

• Application et veille au respect des procédures internes et du système qualité.

• Participation active aux audits et remontée des opportunités d'amélioration.

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistante Ressources Humaines, vous avez d'excellente capacité rédactionnelles, un esprit de synthèse, d'analyse et une aisance avec les chiffres.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre esprit d'initiative. Vous aimez travailler en équipe et contribuer à l'efficacité globale d'une structure.

Une expérience au sein d'un organisme de formation sera fortement appréciée.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,

• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,

• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

Un premier échange téléphonique avec notre chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de 40 ans d'expertise,