Assistant de Gestion (h/f)ADECCO

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, la CRAMIF recherche un(e) Assistant(e) Gestion Formation.

Au sein du service formation, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation et accompagnez les différents interlocuteurs tout au long des dispositifs.

Vos principales missions :

• Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, suivi des échéances, remontée des alertes).
• Assurer la gestion administrative des intervenants : préparation des contrats, bons de commande, éléments nécessaires à la paie et suivi des dossiers.
• Suivre la planification des actions de formation en lien avec les responsables pédagogiques et les différents partenaires.
• Réaliser les bilans de formation : consolidation des données, analyse des résultats, rédaction de synthèses et suivi des évaluations à chaud et à froid.
• Gérer les dossiers administratifs des stagiaires et étudiants (conventions, contrats de scolarité, inscriptions, attestations).
• Accueillir, informer et accompagner les différents publics en formation.
• Contrôler la conformité des dossiers de facturation et préparer les éléments nécessaires à l'émission des factures.
• Administrer et mettre à jour les bases de données liées à la scolarité et à l'activité formation.
• Organiser la logistique des sessions de formation (salles, convocations, supports, intervenants).
• Participer à la diffusion de l'information relative aux dispositifs de formation et aux modalités de financement.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
• Expérience sur un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation ou de l'enseignement.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance dans le traitement et le suivi de données administratives.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Les atouts pour réussir sur ce poste :

• Sens du service et de l'accompagnement.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect des procédures et des délais.
• Esprit d'analyse et fiabilité dans le traitement des informations.