Assistant de gestion H/FL'industrie recrute

Le poste consiste à assurer la gestion administrative de deux sociétés :

- TCII, spécialisée dans la chaudronnerie et la tôlerie industrielle, située à Veurey-Voroize ;
- ERIA, bureau d'études en mécanique, situé à Grenoble.

Dans ce cadre, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives, commerciales, comptables et de gestion nécessaire au bon fonctionnement des deux structures

- Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu'à envoi comptabilité jusqu'à leur envoi à la comptabilité

- Préparer les dossiers clients et rédiger les devis

- Gérer les achats : consulter les fournisseurs, demander des devis, passer les commandes et suivre les approvisionnements.

- Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs jusqu'à leur livraison.

- Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.

- Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.

- Gérer le planning du personnel et assurer le suivi des absences.

- Assurer la gestion des déplacements professionnels des sociétés

- Participer à la préparation des variables de paie.

- Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service.

- Être à l'aise avec les outils informatique et communication

- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire

- Connaissance des logiciels EBP et GX appréciée

- Sens de l'organisation, polyvalence et rigoureux-se