ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un des nos client , Pme de 15 salariés historique basé à Vif dans le secteur de la metallerie, on cherche un Assistante de Direction en cdi.
L'assistante de direction garantit la fiabilité administrative et financière de l'entreprise, la bonne circulation des informations, le respect des procédures internes, le suivi des obligations RH et juridiques, ainsi que la qualité
d'exécution des flux de gestion.
Elle doit permettre à la direction et au DG de piloter l'activité sur des bases solides, à jour et exploitables.
Vos missions:
• Sécuriser la trésorerie et le suivi administratif des flux
• Fiabiliser la comptabilité courante, la saisie et la préparation des déclarations
• Sécuriser la facturation et le recouvrement
• Suivre les contrats, assurances, sinistres, litiges et sujets juridiques courants
• Formaliser et faire appliquer les procédures de fonctionnement
• Jouer un rôle actif d'alerte et de remontée d'information à la direction
Missions détaillées:
Trésorerie et pilotage financier quotidien
Comptabilité courante, saisie et TVA
Achats et suivi administratif fournisseurs
Ressources humaines - volet administratif et disciplinaire
Juridique, contractuel, assurances et contentieux
Secrétariat général, administratif et support de direction
Procédures, ERP et structuration de l'entreprise
Le poste est basé à Vif

Compétences techniques:
• Bonne maîtrise administrative et rédactionnelle
• Connaissances solides en comptabilité courante et logique de trésorerie
• Capacité à préparer et suivre la TVA
• Connaissance du fonctionnement RH administratif et des bases du disciplinaire
• Sensibilité juridique administrative : contrats, litiges, assurances, traçabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec un ERP ou logiciel de gestion ( la connaissance du logiciel Quadra sera un plus)
•Licence en Comptabilité
Compétences organisationnelles
• Rigueur élevée
• Capacité de priorisation
• Gestion simultanée de sujets variés
• Goût pour la structuration et la fiabilisation

36000 €/an