ASSISTANT DE DOMAINE H/F CDDSystème U
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Commerce, Distribution
Compétences :
- Prospection commerciale
- Administratif
Lieux :
- Vendargues (34)
Conditions :
- CDD
L'entreprise : Système U
Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable de Domaine, vous participez aux missions du service en étant support des différentes activités liées au Domaine en veillant au suivi et à la mise en œuvre des dossiers auxquels vous participez.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les différentes activités et vous coordonnez la diffusion d'information au sein du service. Vous êtes en lien avec les Associés / Fournisseurs / Points de Ventes afin de les informer, orienter et conseiller dans le respect des procédures de travail définies.
Connaissant les enjeux du service, vous préparez et suivez les dossiers des différents projets liés à l'activité du Domaine.Vous assurez la préparation, le suivi et la gestion des dossiers du domaine Vente en collaboration avec le responsable de domaine et son équipe :
- Préparation des documents supports et présentations,
- Contribution à l'efficacité globale de l'entreprise en participant à la communication (interne et externe),
- Collecte et traitement des informations,
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, des courriers, des notes...
Vous assurez la coordination du service et son bon fonctionnement :
- Coordination de l'information au sein du service,
- Organisation des données du service (informatiques notamment),
- Gestion administrative (messagerie, appels, intendance, plannings…),
- Participation à des groupes de travail sur des projets du Domaine vente,
- Réalisation des suivis et du pilotage de l'activité,
- Etablissement des arrêtés comptables.
Description du profil
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine commercial et administratif.
La connaissance des outils bureautiques et de la suite Google est indispensable pour le poste.
Rigoureux et organisé dans vos missions au quotidien, vous gérez vos priorités.
Doté d'un bon relationnel, vous savez parfaitement travailler en équipe et avez le sens du collectif.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d'handicap.