Assistante de direction H/FFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Voici ce que nous vous proposons
L'établissement dans lequel vous travaillez
Situé à Caussade, dans le Tarn-et-Garonne (82), le Campus Saint-Lubin propose des formations en voie scolaire ou en apprentissage dans les domaines suivants : métallerie, soudure, installation menuiseries, maintenance du bâtiment et réparation de cycles. Le Campus comprend également un chantier d'insertion (ACI), Les Rayonnants, qui propose une réinsertion professionnelle par la réparation de cycles à des adultes fragilisés.
Notre objectif : proposer un parcours personnalisé de formation en voie scolaire, en apprentissage ou en formation continue, qui permet à chacun d'intégrer le monde du travail de manière pérenne ou de renforcer ses compétences. Le Campus accueille à l'année une centaine d'apprenants.
Vos missions
Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous êtes la personne ressource pour l'ensemble des fonctions administratives du Campus. Vous assurez la fluidité des informations, la conformité des dossiers des jeunes et répondez aux demandes administratives de la direction, des équipes pédagogiques (enseignants de l'éducation nationale et formateurs), éducatives (éducateurs et personnels en lien avec l'insertion et l'apprentissage) et nos partenaires.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier.
* Être l'interface administrative entre les jeunes, les familles, les équipes, les enseignants et les partenaires.
* Gérer le suivi administratif des dossiers des jeunes (admissions, scolarité, examens, plateformes Éducation nationale).
* Rédiger des courriers et documents pour la direction et assurer l'archivage réglementaire.
* Assurer l'administration RH liée aux enseignants (absences, remplacements, heures, indicateurs).
* Gérer la facturation, le suivi des paiements, les bourses et les démarches financières associées.

Votre profil
De formation type BTS/DUT Assistant(e) de Direction, Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Compétences et connaissances :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel).
- La connaissance de l'outil Parcours 2 (P2) est un atout.
Qualités et atouts :
- Rigueur et organisation : capacité à gérer des dossiers complexes avec méthode et précision.
- Véritable partenaire de la Direction, vous savez traiter les informations sensibles avec confidentialité, discrétion et intégrité.
- Aisance relationnelle : aptitude à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (Direction, éducateurs, jeunes, familles, partenaires).
- Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pertinentes.
- Adhésion aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.