Assistant de Direction H/FAdecco ON SITE

Adecco en fait toujours + pour toi !
À la recherche d'un poste pour quelques jours, d'une alternance pour te lancer dans la vie professionnelle… Tu es plutôt team CDI et la sécurité de l'emploi, ou à la recherche d'une opportunité qui va donner l'élan à ta carrière professionnelle.
Intérim, CDD, CDI, ou formation c'est toi qui choisis !
Avec nos 850 agences partout en France, nos recruteurs et consultants seront là pour te guider et te conseiller.
En agence ou sur nos applications Adecco & Moi et QAPA, ton dossier te suit partout !
Tu bénéficies d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien plus qu'un simple job, au rythme de ta vie et de tes envies.
Choisir Adecco, c'est aussi profiter de nombreux avantages au quotidien, vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats avec les plus grands événements sportifs et trouver l'opportunité qui sera le + sur ton CV.
Alors, prêt à choisir Adecco ?

Description de l'établissement :

Etablissement public de santé, reconnu pour son engagement envers le bien-être de ses résidents, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de la Direction.

Missions principales :

• Accueil téléphonique et physique des familles et des résidents.
• Suivi des demandes d'admission : information, visites de l'établissement, remise de documentation et collecte des pièces administratives.
• Facturation des frais de séjour et suivi des dossiers d'aide sociale, d'allocation logement et de l'APA.
• Élaboration des mandats et titres de recettes, suivi des opérations comptables, gestion des impayés et relation avec fournisseurs et organismes divers.
• Participation à l'élaboration et au suivi du budget, ainsi qu'aux opérations comptables de fin d'année.
• Gestion administrative du personnel : transmission des données nécessaires à la paie, contrôle des éléments de paie, suivi du temps de travail, gestion des remplacements.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord et tenue des registres.
• Suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale : convocations, diffusion des comptes rendus, renouvellements.
• Participation à la démarche qualité et gestion de la base documentaire.

Profil recherché :

• Savoir : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, connaissance en comptabilité.
• Savoir-faire : Répondre aux missions et activités décrites plus haut.
• Savoir-être : Esprit d'équipe, conscience professionnelle, disponibilité, adaptabilité, motivation, ponctualité, initiative, sens de l'écoute, aptitude à communiquer, maîtrise de soi et discrétion.