ASSISTANT DE DIRECTION H/FRAS INTERIM

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim ARLES spécialisée en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) avec une prise de poste immédiate.

Le poste est basé sur Saint Martin de Crau (13).

En tant qu'Assistant(e) de Direction, collaborateur direct du Directeur Général, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la logistique de son emploi du temps.

Vos missions incluront :

• Organisation & Logistique :

• Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.

• Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).

• Préparation et organisation de réunions.

• Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.

• Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings…).

• Suivi administratif & évènementiel :

• Suivi administratif des demandes d'investissement.

• Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine…).

• Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.

• Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).

Accueil & Communication :

• Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.

• Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).

• Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).

• Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.

Missions spécifiques

• Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics.

• Création de fiches techniques/métiers pour le site web.

• Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe).

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Maîtrise de l'anglais souhaitée