Alternance - Assistant(e) de DirectionSNCF

Description de l'employeur

Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire.

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.

SNCF Voyageurs est une entreprise de services de mobilités mais aussi un grand industriel. Ainsi, en intégrant le Siège de la Direction du Matériel vous pourrez oeuvrer à l'amélioration du milieu industriel ferroviaire quelque soit votre domaine d'activité (SI, Achats, Contrôle de Gestion, RH, Comm, Logistique,....)

Découvrez-nous sur : https://www.sncf.com/fr/reseau-expertises/direction-du-materiel

L'équipe de la Division MI Digital de la Direction Industrielle du Matériel est composée d'équipes projets (Chefs de projet Métiers et SI, PO et Experts métiers) propose un poste en alternance dans le domaine de la Communication interne d'entreprise pour les accompagner sur la communication auprès de leurs utilisateurs.

Les applications digitales de MI Digital sont destinées aux utilisateurs des Technicentres Industriels, pour leur Gestion de Production, la Qualité Industrielle, la Supply Chain et la DATA Industrielle.

Le département a pour mission d'assurer la sécurité du matériel roulant à travers le suivi des procédures, la coordination des actions opérationnelles et l'accompagnement des équipes.

Il intervient dans le pilotage des sujets sécurité, le suivi documentaire, la communication interne ainsi que dans les démarches d'amélioration continue liées aux enjeux de sécurité ferroviaire.

En appui de l'assistante de direction du département, l'alternant(e) participera à la gestion quotidienne des activités et au bon fonctionnement du département :

- Assistance au chef de Département pour le suivi des échéances, alerte sur les sujets urgents ou litigieux

- Organisation, des réunions hebdomadaires de Département

- Préparation des déplacements

- Enregistrement des courriers entrants et sortants

- Recherche de documents ou informations à la demande du Chef de Département

- Rédaction / vérification / correction et envoi des courriers soumis à la signature du Chef de Département

- Création de documents PowerPoint, fiches ou autres supports à la demande du Chef de Département

- Logistique : Réservation de salles de réunions, commande de plateaux repas / petits déjeuners.

- Organisation des séminaires (réservation, commandes, facturation...)

- Vérification, correction et envoi des courriers des chefs de Division et adjoints.

Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant une formation de niveau Master dans les domaines de l'assistanat de direction, du management, de la gestion administrative.

Le/la candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel.

Une bonne capacité d'adaptation, de communication et de gestion des priorités sera appréciée.

Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) serait appréciée.

L'alternant(e) devra également faire preuve de discrétion et d'autonomie dans les missions confiées.

Compétences :

Organisation et rigueur

Bon relationnel et esprit d'équipe

Capacités rédactionnelles et de communication

Autonomie et sens de l'initiative

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Capacité d'analyse et de synthèse

Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Rythme d'alternance souhaité :

3j/2j