Assistant.e de Direction à mi-temps (F/H)Groupe BEL

For All. For Good, notre signature d'entreprise, traduit l'engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque jour 12 000 collaborateurs dans plus de 30 pays pour construire un modèle d'entreprise responsable et rentable.
Universelles et positives, nos marques - La Vache qui rit®, Kiri®, Mini Babybel®, Nurishh®, Boursin® et Pom'Potes® - se réinventent constamment pour proposer à tous les consommateurs des produits de snacking laitier et fruitier sains et responsables.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dotée de marques fortes, qui place le consommateur et la responsabilité au cœur de ses décisions ? Bel est fait pour vous !
Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d'un groupe agroalimentaire international ? Alors venez mesurer l'impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d'un projet d'entreprise ambitieux et durable!
Dans le cadre de sa politique sociale, le groupe Bel est ouvert à toutes les compétences et s'engage à mener une politique handicap volontaire et durable

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable RH et fonctionnellement au Directeur d'usine du site, vos principales missions seront :

- Assurer les travaux de secrétariat général : Suivre le budget Direction, en réalisant un suivi des stocks et en initiant les commandes nécessaires, Suivre le processus de dons et sponsoring usine, Organiser les réunions / déplacements / visites impliquant la Direction ; être l'interlocuteur des salariés sur les systèmes de réservation et de note de frais associé, Réaliser divers travaux de secrétariat : réalisation et traitement des courriers, organisation de réunions / déplacements, tenue à jour des listes de diffusion internes / contacts externes

- Relations sociales : préparer les convocations, les supports de présentation et les comptes-rendus de réunions avec les représentants du personnel

- Réaliser le suivi du système documentaire Direction : Préparer / Mettre à jour les supports de présentation usine, Tenir à jour la documentation de gestion de crise

- Contribuer à la continuité de service en entretenant la polyvalence avec la fonction d'Assistante de Direction, en charge des activités de communication interne / externe incluant les l'organisation d'événements usine.

· Titulaire d'un bac+2 a minima, vous avez acquis une expérience significative sur des fonctions d'assistanat administratif ;

· Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier les applications Word, Powerpoint, Canva, Excel ;

· Vous disposez de réelles aptitudes à l'expression orale et écrite ;

· Vous maitrisez l'anglais écrit / parlé ;

· Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ; vous savez faire preuve de discrétion / confidentialité que suppose tout poste au sein d'un service RH / Direction.