Assistant(e) de Direction - Secteur public

Il y a 38 minutes

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Puteaux (92)
  • CDD - 3 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Toutes entreprises
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : BAC+2 , Licence générale, Licence professionnelle
  • Aucun déplacement à prévoir
  • Télétravail occasionnel accepté

L'entreprise : Deloitte

Deloitte est un acteur mondial de référence en Audit & Assurance, Consulting, Financial Advisory, Risk Advisory, et Juridique et Fiscal.

 

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle.

 

Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work en 2024, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

 

AUDIT :

Notre principale mission consiste à accompagner nos clients dans la fiabilisation et l’amélioration de l’information financière. Nous intervenons auprès de secteurs variés : banque, assurance, immobilier, industries et associations.

 

RISK ADVISORY :

Nous accompagnons nos clients dans l’identification, la prévention et la réduction des risques dans les domaines financiers, réglementaires, informatiques, environnementaux et de la cybersécurité.

 

CONSULTING :

Nous servons nos clients pour mener à bien leur transformation, pour imaginer et réaliser ensemble leur stratégie, pour créer des modèles de performance durables et responsables. Nos équipes sont au cœur des transformations majeures que conduisent les entreprises.

 

FINANCIAL ADVISORY :

Nous accompagnons les entreprises dans leurs opérations de développement ou de restructuration et sécurisons leurs mutations – alliance stratégique, acquisition, cession, évaluation, financement, restructuration, difficultés financières et fraudes – avec pour objectif la création de valeur.

 

TAX & LEGAL

Nous offrons un vaste éventail de services fiscaux et juridiques entièrement intégrés. Notre approche allie analyse et innovation dans de nombreuses disciplines afin de répondre au mieux aux enjeux de nos clients.

 

 

Description du poste

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

 

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

 

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

 

En appui de l’équipe administrative, vous aurez en charge :

 

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

      • Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
      • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
      • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
      • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),

 

Le support à l’activité :

      • Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
      • Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;
      • Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
      • Gestion de l’archivage ;
      • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;

 

Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)

Spécificités du poste

Tous nos postes sont ouverts au télétravail

 

Poste de travail en openspace 

Description du profil

Et si c’était vous ?

    • Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
    • Vous disposez de 1 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
    • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
    • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
    • Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
    • Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
    • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
    • Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.a

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

La Mission Handicap Deloitte vous accompagne tout au long du processus de recrutement et facilite l'onboarding en mettant à votre disposition un accueil adapté à vos besoins. 

La Mission Handicap a également pour rôle de suivre les parcours de carrière au sein de l'entreprise permettant ainsi à nos collaborateurs en situation de handicap d'evoluer, d'apprendre et de s'épanouir dans une entreprise à la culture diverse et inclusive. 

Accès à l'entreprise

RER A La Défense ou Ligne 1 La Défense 

Un place de parking pourra eventuellement être proposée.

Télétravail (2 à 3 jours) 

Salaire et avantages

Salaire : 35 000 € - 40 000 € par an


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : AB4215UF

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