Assistant de Direction H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur ***** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.
Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l'assurance en France. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé, garant(e) du bon fonctionnement organisationnel et relationnel de la Direction.

Vos missions principales :

- Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs : organiser les plannings, prise de rendez-vous, réservation de salle.
- Gérer le courrier électronique et les communications téléphoniques.
- Participer à l'élaboration de notes de service et de comptes rendus de réunions.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais ainsi que les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.
- Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage de la documentation.
- Préparer les dossiers et les réunions suivis par le Directeur.
- Assurer la gestion documentaire (Ordres du jour, supports de présentation) d'instance, le cas échéant.
- Collaborer avec les autres directions ainsi qu'avec les fournisseurs et clients externes.

La durée du contrat est de 6 mois.

#Groupama #G2S #Li-Hybrid #Microsoft365 #Organisation #Communication

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre réactivité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams et Sharepoint).
• Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Vous savez faire preuve de pragmatisme, de maîtrise de soi et d'autonomie.
• Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques.

Nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement aux besoins de la Direction et de gérer efficacement les tâches multiples et variées.

Avantage G2S :

Chez Groupama Supports et Services, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs(trices) un environnement de travail équilibré :

• 
  Accès au télétravail selon les modalités en vigueur.
• 28 jours de congés payés et 23 jours de RTT par an en moyenne pour une année pleine.
• Possibilité de constituer un Compte Épargne Temps.
• Système d'intéressement valorisant l'engagement des équipes.
• Parcours d'intégration complet et accès à des formations continues.
• Démarche RSE intégrée : éco-conception, achats responsables, décarbonisation, diversité et inclusion, économie d'énergie.

Rejoignez nous sur notre page LinkedIn: https://urlz.fr/rdSd

Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.