Assistant(e) de direction H/FCNAMTS

Agir ensemble, protéger chacun :
Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif (82 000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés.
A sa tête, avec plus de 2 500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l'Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.

Au coeur des enjeux de transformation du système de santé, la Direction de l'offre de soins agit pour améliorer la qualité et la pertinence des soins, tout en contribuant à la maîtrise des dépenses. Elle déploie des actions concrètes auprès des professionnels de santé et des établissements, en lien étroit avec les acteurs du réseau et les institutions nationales.
Dans ce cadre, deux départements aux missions complémentaires, le Département des établissements de santé et médico-sociaux (DETAB), qui accompagne les transformations du secteur hospitalier et médico-social, et le Département des actes médicaux (DACT), en charge de la régulation des pratiques et de l'évolution des nomenclatures, recherchent un(e) assistant(e) de direction pour les accompagner dans leurs activités au quotidien.
Vos missions :
-Assurer l'activité de secrétariat des deux départements, en coordination avec les autres assistantes si nécessaires
-Organiser et suivre les réunions internes et externes (planification, préparation, logistique)
-Gérer les flux de courrier (réception, enregistrement, diffusion et suivi)
- Identifier et signaler aux responsables les dossiers urgents ou sensibles
-Préparer et sécuriser les circuits de signature (constitution, relecture et suivi des parapheurs)
-Réaliser la mise en forme de courriers, notes et documents liés à l'activité des départements
-Assurer la diffusion de l'information auprès des différents secrétariats de la direction
-Organiser et garantir le classement et l'archivage des documents, notamment sur les espaces partagés
-À terme, prendre en charge la gestion administrative des indemnisations des experts intervenant pour le DACT

Votre formation:
. Diplômé(e) d'un BTS Assistant de direction ou d'une formation équivalente
. Une première expérience dans un environnement institutionnel serait appréciée
Vos atouts:
. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
. Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
. Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle
. Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe
. Capacité à faire face aux imprévus et aux variations de charge
. Goût du travail en équipe et du partage d'information
Vos compétences techniques :
. Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique
. La connaissance de l'environnement, des procédures et du fonctionnement de la CNAM constitue un atout
Intégrer la CNAM c'est aussi pouvoir bénéficier :
- d'une organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail de 2 ou 3 jours par semaine, 20 RTT)
- de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes) : 50 % de nos recrutements sont réalisés en interne ou via l'Institution
- d'un CSE offrant des avantages sociaux et des prestations culturelles intéressantes
- d'un forfait mobilité durable qui vous permet de financer vos modes de transport durables
- des services d'un restaurant d'entreprise (au siège parisien) ou de tickets restaurant