Assistant de Direction Comex H/F/X

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, digne de confiance et fiable, ayant une expérience de soutien aux dirigeants de haut niveau avec des agendas fluctuants.

Vous serez plongé(e) dans un environnement requérant de savoir agir vite, mais posément, avec exactitude et recul. L'humain est au cœur du sujet, et votre rôle sera aussi de tisser un réseau de bonnes relations avec tous vos interlocuteurs.

Description du poste

En tant qu'Assistante de 2 membres du Comex, vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs équipes de direction respectives, les cadres de Clariane et différents interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes impliquée au quotidien dans les missions de soutien aux cadres et évoluez dans un environnement dynamique.

Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), proactif(ve) et adaptable, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et de la confidentialité et le gout du travail en équipe. Votre capacité à prioriser et anticiper, vos qualités rédactionnelles, votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative vous permettront de mener à bien vos missions.

Responsabilités principales

• Gestion proactive des agendas complexes et mouvants
• Organisation des réunions stratégiques, coordination avec les autres assistantes du COMEX
• Gestion des déplacements et événements : planifier et organiser les déplacements, notamment en Europe, en lien avec les équipes locales ; coordonner l'organisation d'événements internes et externes (logistique, invités, restauration…)
• Etablissement des notes de frais
• Identifier, proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer les opérations quotidiennes et continues des cadres
• Suivi des factures adressées à la Direction