ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFMAltice Media

Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFM

Description de la mission

Le groupe RMC BFM recherche son Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, ses missions principales seront notamment :

Organisation d'agenda :

• Participer à la gestion des agendas de la Direction Générale de RMC BFM ;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) ;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion administrative :

• Assister éventuellement aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
• Gérer les notes de frais ;
• Réaliser des commandes de matériel et de fournitures, de consommables

Communication :

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de sa Direction).

Profil

Sens de l'organisation et de la rigueur ;

Sens de la confidentialité et de l'intégrité ;

Sens du relationnel et de la diplomatie ;

Maîtrise des outils informatiques, pack office ;

Compétences organisationnelles ;

Bonnes capacités rédactionnelles.