ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction H/FHermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

• Organisation, planification de réunions, réservation des salles
• Organisation des voyages de l'équipe (billets, hôtel, restaurants, récapitulatifs voyage, notes de frais)
• Support à l'organisation d'événements internes (séminaires équipe, séminaires communauté contrôle interne, conférences)
• Support à l'organisation d'événements d'équipe (réunions, pots de départ)
• Mise en forme de présentations PowerPoint pour séminaires, réunions, présentations écoles
• Aide à la production et à l'envoi périodique de documents liés aux assurances
• Soutien administratif général
• Accueil et accompagnement de visiteurs
• Gestion de la vie d'équipe

• Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et des techniques de secrétariat
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Qualités rédactionnelles et de synthèse. Très bonne orthographe.
• La maîtrise de l'anglais est souhaitée

• Bonne gestion des priorités et des urgences
• Autonomie et réactivité
• Être méthodique et organisé
• Rigueur,
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe
• Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Disponibilité, patience et sens du service
• Esprit d'équipe, bon relationnel,
• Excellente présentation
• Dynamisme, enthousiasme et convivialité
• Ponctualité