Chef.fe de service administration F/HLA VILLETTE

À propos de Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette

La Villette est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Située au cœur de Paris, La Villette anime et valorise un parc de plus de 55 hectares imaginés par l'architecte Bernard Tschumi, où se rencontrent nature, architecture et création contemporaine.

À travers une programmation artistique, culturelle, pédagogique et sociale ouverte à toutes et tous, La Villette s'impose comme l'un des plus grands pôles culturels et de loisirs de la capitale. Chaque année, près de 12 millions de visiteuses et visiteurs profitent du parc et de ses équipements, parmi lesquels la Grande Halle, les célèbres Folies rouges ou encore la ferme pédagogique.

Cœur battant du parc, la programmation culturelle de La Villette offre également une grande variété de propositions, qui dessinent un paysage artistique contemporain accueillant et ambitieux. Au fil des expositions, concerts, films et spectacles de toutes formes, c'est le monde qui vient à La Villette.

Finalité

Sous l'autorité du Directeur technique spectacle et de son adjoint, coordonner le service administration de la direction, gérer les budgets fonctionnement, investissement et manifestations, assurer le suivi des marchés publics, et superviser la gestion des ressources humaines concernant les contrats courts de la direction

Vos principales missions :

Gestion administrative et budgétaire de la direction

• Supervise et coordonne le traitement des dépenses et recettes de l'ensemble de la direction
• Possède une délégation de signature pour les opérations de dépenses, recettes et ressources humaines en cas d'empêchement de la direction technique
• Élabore et effectue le suivi du budget de la direction (fonctionnement, manifestations, investissements…) en collaboration avec les chefs de service : recensement, analyse et ajustements des besoins, consolidation et préparation des arbitrages, élaboration de tableaux de bord et de synthèses
• Réalise des dossiers d'analyse de gestion sur les budgets fonctionnement et investissement
• Assure l'interface avec la direction financière, de la production, des ressources humaines sur les questions budgétaires, financières et des ressources humaines
• Est le correspondant de la direction des affaires financières pour tout ce qui concerne la gestion budgétaire et comptable de la direction

Suivi des marchés publics, administration du personnel et encadrement

• Définit, met en place les moyens nécessaires au fonctionnement du service administratif et de ses activités (outils, méthodes, procédures)
• Élabore, avec le service juridique, les éléments constitutifs des dossiers d'appels d'offre et des marchés publics en collaboration avec les chefs de service sur les aspects techniques
• Organise, supervise et veille au bon fonctionnement du service administratif et de ses équipes
• Assure l'interface entre les salariés et services concernés sur toute question d'ordre administratif

Votre profil

Formation : Études supérieures en gestion et administration des entreprises et expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire

Savoir : Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables ; Maîtrise opérationnelle des circuits financiers ; Pilotage budgétaire ; Connaissances de la réglementation Droit du travail et des Marchés publics ; Maîtrise des outils informatiques notamment la suite office (Excel, word…) ; la connaissance de logiciel métier serait appréciée (Elap, Dièse)

Savoir-faire : Rigueur, Autonomie, Capacité d'organisation, de synthèse et d'analyse. Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux ; Capacité à mettre en place des indicateurs d'aide à la décision (outils de pilotage et tableaux de bord)

Comportement professionnel : Esprit d'équipe ; Dynamisme et réactivité ; Capacité à dialoguer, négocier et conseiller avec tous les services. Respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

CDI à temps complet, à pourvoir dés que possible

Rémunération mensuelle brute selon profil + titres restaurant, prise en charge à 75 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle, accord d'intéressement, dispositif de télétravail, carte Culture et accès à une salle de sport.
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