Assistant de direction H/FCNAMTS

Agir ensemble, protéger chacun
Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés.
La Dicom (45 collaborateurs) conçoit et met en oeuvre la stratégie de communication interne et externe de l'Assurance Maladie (Caisse nationale et réseau) auprès de l'ensemble de ses publics. Elle s'inscrit dans une démarche de communication plus responsable, pour repenser les pratiques des quelque 650 communicants de l'Assurance Maladie en considérant les aspects environnementaux et sociétaux des communications.
A la suite d'une mobilité interne, la Caisse nationale de l'Assurance Maladie recherche un assistant de direction pour le cabinet de la direction de l'information et de la communication (Dicom).
Le cabinet est composé de 5 personnes rattachées à la directrice de cabinet de la Dicom : deux assistantes de direction, une assistante projet, une contrôleuse budgétaire et une responsable des achats. Vous travaillerez ainsi en étroite collaboration avec une autre assistante de direction, dans un esprit de complémentarité et de partage des bonnes pratiques.

Concrètement, vos principales missions ?
Assistanat de direction :
- gérer les agendas en tenant compte des priorités et en sachant alerter à bon escient sur les urgences ou arbitrages nécessaires
- assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction (gestion des demandes, orientation des interlocuteurs, recherche et transfert d'informations, suivi)
- gérer le courrier/courriel dans le respect des délais et procédures établis (réception, rédaction, formalisation, suivi et archivage, gestion des parapheurs et des messageries de la direction)
- participer à la coordination et au suivi des circuits de validation et de signature
- être référent sur les pratiques administratives de la direction (procédures, e-parapheur, outils collaboratifs), en assurer la mise à jour et le bon usage, afin de garantir le bon fonctionnement de la direction
Coordination et fonctionnement collectif
- apporter un appui aux actions - réunions, ateliers, événements, etc. - mises en oeuvre par la Dicom (réservations salles, invitations, ordre du jour, préparation de dossiers, commande de
fournitures, accueil et appui logistique, compte rendu, relevé de décisions ou prise de notes,etc.)
- contribuer à la diffusion d'information à la Cnam et dans le réseau au nom de la Dicom (courriels, mise en ligne web, etc.)
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la direction
- assurer le suivi de la gestion documentaire de la Dicom, accompagner les collaborateurs de la Dicom dans l'adoption des bonnes pratiques d'archivage
- être en appui de la contrôleuse budgétaire pour la passation des commandes et le suivi des services faits (création, signature, envoi, etc.).

Ce que l'on va rechercher chez vous ?
De formation BAC+2 en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou équivalent par l'expérience, vous justifiez d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Une appétence pour les usages de l'IA appliqués aux fonctions d'assistanat serait appréciée (automatisation de tâches répétitives, optimisation de l'organisation, traitement documentaire, etc.).
Compétences
- sens du service et capacité d'écoute
- sens de l'organisation et gestion des priorités
- discrétion et respect de la confidentialité
- discernement et sens de l'alerte
- capacités rédactionnelles
- maîtrise des outils (Word, Excel, PowerPoint, Zoom)
- capacité à proposer des améliorations de fonctionnement
Savoir-être
- rigueur et fiabilité
- esprit d'équipe
- curiosité et envie d'apprendre
- diplomatie et qualités relationnelles
- réactivité et adaptabilité
Spécificités liées au poste :
Poste à temps plein
Horaires un peu plus tardifs possibles ponctuellement (environ 18h - 18h30), sous réserve d'un besoin de permanence lié aux agendas de la direction ou d'une actualité nécessitant un soutien aux équipes
mobilisées.
Pourquoi nous rejoindre ?
'Agir ensemble, protéger chacun'
Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif (82 000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés.
A sa tête, avec plus de 2 500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l'Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.
Intégrer la CNAM c'est aussi pouvoir bénéficier :
- d'une organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail jusqu'à 2 à 3 jours, jusqu'à 20 RTT annuels) ;
- de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes)
- d'un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, ...);
- d'une prime de crèche de 9,11euros ou une place dans notre crèche inter-entreprises
- d'un forfait mobilité durable à hauteur de 600euros ou d'un remboursement du titre de transport à 75%;
- des services du restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant pris en charge à 60%, d'une valeur faciale de 11,51euros.