Assistant de direction - CSE Siège (F-H)France Télévisions
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Culture, Arts, Spectacles, Sports
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Instance représentative du personnel
- Election DP
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : France Télévisions
A France Télévisions, les équipes construisent chaque jour le futur des médias. Elles expérimentent, elles imaginent des contenus, des expériences et des supports qui se détachent du téléviseur pour répondre pleinement aux nouveaux usages du numérique.
Description du poste
Ce que nous vous proposons
Rejoindre France Télévisions, c'est intégrer un média de service public et contribuer à anticiper son évolution.
Le média qui offre à tous les Français et francophones une information fiable et indépendante. Qui propose et crée également des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, aussi bien pour éduquer que pour divertir.
Au sein du CSE du Siège, nous vous proposons d'assister le Secrétaire du CSE dans l'organisation et la gestion administrative des activités, de préparer les dossiers, organiser et coordonner les informations internes et externes et contribuer à l'optimisation du service.
Le poste est basé à Paris.
Quelles missions vous seront confiées?
- Vous traitez (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayez les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
- Vous organisez les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps en fonction des besoins et impératifs.
- Vous concevez et rédigez des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
- Vous préparez, proposez des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
- Vous organisez le classement des dossiers.
- Vous organisez la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
- Vous veillez au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.
Quels atouts vous propulseront?
- Votre rigueur
- Un bon relationnel basé sur la confiance
- Votre méthode d'organisation personnelle et votre sens de l'initiative
Quelle formation vous est demandée?
- Formation Bac +2/3 type BTS assistant manager avec une première expérience d'au moins 4 ans. La connaissance du fonctionnement d'un CSE et de la gestion d'instances représentatives du personnel serait un plus.
Les petits plus
- Une diversité de métiers dans l'entreprise.
- Une université d'entreprise pour développer ses compétences
- Des engagements forts en matière de diversité, égalité des chances
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d'innovation. Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !
Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).
Date de début : 31/01/2020